近くのコンビニエンスストアから荷物や商品を発送する際の流れについて｜配送業者別の手順も詳しく解説

既に梱包を終えている荷物や商品を発送する際は、ヤマト運輸や日本郵便などの宅配サービスを利用する必要があります。
そのためには、お近くの直営店や営業所に持ち込むか、ご自宅や事務所などに集荷サービスをお願いする方法があります。
とはいえ、宅配便を扱う店舗が近くになかったり、集荷サービスを利用せずに急いで発送したい場合はどうすれば良いのか、お悩みの方もいるでしょう。

荷物や商品を簡単に発送できる配送方法として、コンビニエンスストアから発送する方法があります。
今回は荷物を発送することができるコンビニエンスストアの例と、荷物や商品を発送する際の利用方法やポイント、配送サービス別の発送方法についても詳しく解説します。

コンビニエンスストアから荷物や商品を発送することは可能です。しかしながら、どのコンビニでも荷物を発送できるわけではないのです。コンビニから荷物や商品を発送するためには、宅配業者（ヤマト運輸や日本郵便など）と提携しているコンビニを選ぶ必要があります。

宅配業者の代表例として、ヤマト運輸・日本郵便・佐川急便の3社が挙げられます。まずは、「どのコンビニ」が「どの宅配業者」に対応しているのか、下記で確認しておきましょう。

●ヤマト運輸

ヤマト運輸の「宅急便」は、以下のコンビニで荷物の発送に対応しています。

●日本郵便

日本郵便の「ゆうパック」は、以下のコンビニで荷物の発送に対応しています。

●佐川急便

佐川急便はいずれのコンビニとも提携していないため、宅配便をコンビニで発送することはできません。

初めてコンビニから荷物を発送する際は、全体の流れがなかなか掴めずに不安ですよね。少しでも不安を解消できるように、ここではコンビニから荷物や商品を発送する際の流れとポイントを解説します。発送する荷物の梱包や伝票記入、料金支払いもあるため、あらかじめ準備しておくとコンビニのレジなどで戸惑うことが少なくなるでしょう。
ここからは実際に、コンビニから荷物を発送する際の流れとポイントを解説します。

コンビニへ荷物や商品を持ち込む前に、まずは荷物をしっかりと梱包しておきましょう。コンビニから荷物を発送するサービスは「梱包済みの荷物」が対象であるため、梱包されていない荷物は引き受けてくれません。

コンビニでは店舗によって発送専用の袋などを販売している場所もありますが、大きなダンボールの設置・販売は行っていないことがほとんどです。コンビニで販売されている袋に入らない重量・サイズの荷物を送る場合は、自宅で先に梱包を済ませておく必要があります。

荷物を梱包する際のポイントは「なるべく小さく梱包する」ことです。サイズが大きいと送料が高くなるため、荷物の大きさに合ったダンボールを使用できると良いでしょう。→最適なダンボールを探す

梱包した荷物をコンビニへ持ち込み、配送伝票（送り状）に必要項目を記入します。コンビニ内の見えるところに伝票が置かれていない場合は、店舗スタッフに「荷物発送用の伝票をください」と伝えれば、伝票を受け取ることができます。その際、使用する伝票は種類に注意しましょう。伝票には「元払い」「着払い」の2種類があり、それぞれ用途が異なるためです。

送料の支払方法に適切な伝票を使用してください。

伝票に記入する際に必要な項目は、受取人・差出人に関する下記の情報です。

必要項目をあらかじめ、お手元のスマートフォンや紙などにメモしておくと、伝票への記入をスムーズに進められます。

コンビニのレジや発送受付窓口に荷物と伝票を持っていくと、店舗のスタッフに荷物の重量・サイズを測ってもらいます。配送料金は「荷物の重量・サイズ」と「発送元・届け先住所の距離」をもとに算出されるからです。

元払いの場合は決定した料金をその場でお支払いします。荷物を梱包すると、ダンボールや梱包材の分だけ重量・サイズが大きくなるため、予想よりも料金が高くなる可能性もあります。元払いで荷物を発送する際は、配送料金を多めに見積もって用意しておきましょう。

また、着払いの場合は受取人が（お届け先で）送料を支払うため、コンビニで料金を支払う必要はありません。

料金を支払った後は伝票の控えを受け取りましょう。これで発送の手続きは完了です。伝票の控えは、相手に荷物が届くまで必ず保管しておくようにしましょう。荷物を受け取る相手へ、伝票の控えに記載された伝票番号を伝えておくと、荷物の追跡確認に役立ててもらえます。（伝票の控えを無くしそうで不安、という方は、念のためスマートフォンなどで写真に収めておくのもオススメです。）

また、配送中に事故などが起きてしまうなどして、荷物が破損・紛失した際、荷物の補償を請求するためには、伝票の控えに記載されている情報が必要です。伝票の控えは荷物を発送した証明であるため、無くさないように大切に保管するようにしましょう。

コンビニから荷物を発送する際、宅配サービスごと（日本郵便・ヤマト運輸など）の発送方法も把握しておきましょう。宅配サービスでは荷物の重量・サイズに上限を定めていることが多く、規定を超えた荷物は引き受けてくれないのです。
最後に、コンビニから荷物を発送する方法と注意点を、宅配サービスごとにご紹介します。

ゆうパックをご利用する場合は、下記の流れでコンビニから荷物を発送します。

ゆうパックを利用できる荷物のサイズは、縦・横・高さの長さ合計が「170cm」を上限としています。荷物の重量はサイズに関係なく25kgが上限です。→ゆうパックに最適なダンボールを探す

スマートレター／レターパック（プラス・ライト）をコンビニから発送する方法は、どちらもほとんど同じ流れです。

コンビニでは投函作業は引き受けてくれないので、コンビニ近くのポストにご自身で投函する必要があります。最近ではローソンの店内にポストが設置されていることもありますので、便利に投函することができるようになりました。

また、各サービスごとに封筒の大きさ・厚さ・重量が定められていますので注意しましょう。

上記のスマートレター／レターパック（プラス・ライト）は定額料金で荷物を発送できるサービスですので、切手の貼付は不要です。

宅急便コンパクトをコンビニから発送する場合は、下記の流れで進めましょう。

宅急便コンパクトの専用ボックスは2種類あり、それぞれ下記のような特徴があります。

宅急便コンパクトは重量の規定・制限がありません。また、宅急便コンパクトは元払い・着払いに対応しているものの、コンビニから発送する場合は着払いを利用できないので注意してください。

空港宅急便をコンビニから発送する場合は、下記の流れで行います。出発2日前から3日前の発送締切時間に間に合うよう、手続きを済ませましょう。

空港宅急便で扱える荷物の重量は25kgが上限です。

スーツケースに荷物が入っている場合は、スーツケース自体が梱包資材と見なされます。そのため、スーツケースを箱などへ梱包せずに送ることも可能です。ただし、スーツケースを傷つけたくない場合は、スーツケースも梱包して保護することをおすすめします。→大きいサイズのダンボールを探す

また、伝票は「お届け先」の書き方に注意しましょう。郵便番号は書かず、住所に空港の所在都道府県と空港名、ターミナル名・ウイング名・搭乗便名・出発時刻（24時間表記）を記入します。氏名と電話番号は、荷物を受け取る本人の情報を記入してください。

コンビニから荷物を発送する際は、宅配業者と提携しているコンビニを利用しましょう。ヤマト運輸と日本郵便はコンビニと提携しておりますので、お近くのコンビニからの発送が可能となります。

コンビニから荷物を発送する流れをおさらいします。まず荷物を梱包してコンビニへ持ち込みます。次に伝票へ必要項目を記入し、荷物の重量・サイズを測って料金を支払います。最後に伝票の控えを受け取り、荷物の発送は完了です。この時、伝票は大事に保管しておくようにしましょう。宅配サービスの種類により、発送方法や重量・サイズの上限が異なる点にも注意してください。

荷物を梱包する際の資材には、ダンボールがおすすめです。